Dein Postfach. Einfach organisiert.

E-Mail ASSistent für selbstständige

Ich richte mit dir einen E-Mail-Assistenten ein, der neue Mails vorsortiert, Rechnungen ablegt und Antworten auf Anfragen vorbereitet. Du kümmerst dich um deine Kundinnen.

Damit du nicht deine eigene Assistentin sein musst.

Erst-Analyse

So funktioniert´s

Du kennst das wahrscheinlich

Du kommst aus dem Kunden-Call und in der Zwischenzeit sind 15 neue Mails reingekommen. In deinem Posteingang stapeln sich Newsletter, Rechnungen und Terminbestätigungen. Irgendwo dazwischen eine Anfrage, die du auf keinen Fall verpassen willst.

Eigentlich hast du jetzt grade gar keine Zeit dich darum zu kümmern. Also laufen noch mehr E-Mails auf. Abends oder am Wochenende sitzt du dann da und lädst Belege runter, verschiebst E-Mails und checkst, ob du nichts übersehen hast.

Statt deine eigene Assistentin zu sein, willst dich darauf konzentrieren, was Umsatz bringt.

Was er dir abnimmt.

Sortiert

Neue Mails landen in deinen Kategorien und Ordnern. Du siehst sofort, was wichtig ist.

Dein E-Mail ASSistent

Rechnungen und Belege speichert er direkt auf deinem Rechner.

Legt ab

Bereitet vor

Für Anfragen schreibt er Antwortentwürfe in deinem Ton. Du liest drüber und schickst ab.

So läuft´s

1

2

3

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Wir schauen uns dein Postfach an: Was kommt rein, was nervt, wo soll was hin.

Ich richte mit dir den Assistenten ein, zugeschnitten auf deine Mails.

Nach einer Testphase justieren wir ihn nach. Meist braucht es Alltag, um festzustellen, was noch rein muss.

Was du brauchst

Ein Postfach bei Gmail, GMX, IONOS oder einem anderen Anbieter mit IMAP.

Eine KI mit einem Bezahl-Tarif, z.B. Claude oder ChatGPT.

einrichtung

350 € netto, einmalig

Erst-Analyse

Hi, ich bin Dominique

Organisieren und den Überblick behalten liegt mir. Zehn Jahre lang habe ich das als Assistenz der Geschäftsführung gemacht, und ich mach es bis heute gern. Ich weiß aber auch, wie sehr dieser Kram andere im Alltag aufhält.

Heute kann KI genau die Aufgaben übernehmen, die man nicht einfach loswird, die einen aber vom Tagesgeschäft abhalten. Bei den meisten fängt das im Postfach an.

Was mich daran so begeistert: Für vieles braucht es heute gar keine große Lösung mehr. Oft reichen einfache Mittel, und der Orga-Kram wird spürbar leichter.

Mehr über mich

Passt das zu deinen E-Mails?

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In 20 Minuten schauen wir uns dein Postfach an und ob der Assistent bei deinem technischen Setup möglich ist. Wenn nicht, sag ich dir das ehrlich.

Kostenlos • 20 Minuten • per videocall

Schreib mir oder ruf an –
ich freue mich auf dich!

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dominique@ki-architektur-seifert.de

+49 89 90429056

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